公司喬遷,是一家公司發展壯大,舊的辦公場所已滿足不了發展壯大后的需要而做出的一個舉動;而公司喬遷慶典活動,則是對喬遷的一種祝福、期盼,也跟其他慶典活動一樣,起著引起公眾的關注,擴大自身的知名度,最終獲得更大的經濟效益和社會效益的作用。喬遷慶典活動也要制定一個流程,方可保證活動能順利進行,以下是由慶典活動公司——長沙千兆廣告公司分享來的一個簡單的公司喬遷慶典流程,僅供參考。
儀式環節是喬遷的最核心部分,傳統的有舞獅點睛、采青儀式,隨著公關活動公司創意的不斷呈現,現在有越來越多的喬遷儀式供選擇,比如鎏金沙啟動儀式、電子大屏幕掌印啟動儀式,這些在市面上基本上很常見;當然,我們公關策劃公司還會在最正常不過的喬遷儀式上加上客戶的元素進行融合,比如同樣的啟動儀式,以前可能是千篇一律的鎏金沙,創意結合后,可能就是公司的辦公大樓形象,或者產品形象的一個啟動儀式了。
喬遷慶典儀式的核心是兩部分:一是通過喬遷活動擴大品牌影響力,增加傳播度與話題性;二是中國人都喜歡將人情,喬遷慶典與答謝宴結合,不僅僅是增加朋友、客戶之間的感情,更是對合作伙伴的一種答謝,增進彼此更好地合作關系!
廈門大釋界傳媒,立足廈門,服務海西,擁有多年大型活動策劃經驗,資深的策劃、執行團隊,強勢的資源整合能力,為每一場公關活動、會議執行提供了強有力的保障!
喬遷慶典策劃公司經驗分享4
時間:2020年5月16日
地點:昌東工業園盛興制衣廠內
活動目的:此次儀式將正式宣告南昌申通快遞公司的正式喬遷,如何利用喬遷儀式這一意義重大的焦點時刻更好地宣傳南昌申通快遞公司,是策劃此次活動時所考慮的核心問題。通過喬遷儀式,樹立南昌申通快遞公司的良好形象,提升社會影響度和口碑效應。增進與百姓的交流及溝通,樹立百姓心目中的品牌形象,借助喬遷活動推廣南昌申通快遞公司形象,達到雙贏。
參與對象
政府相關部門領導;
江西省內強勢媒體(電視、報紙、廣播)等;(由申通快遞自行邀請)、 南昌申通快遞公司領導及員工;
其他觀禮目標客戶及特邀演藝嘉賓等。【100余人共同見證南昌申通快遞公司喬遷盛況】
儀式氛圍布置
喬遷儀式活動現場
主活動場地為了能夠使整體環境不單調,周圍以升空氣球裝點,使整個現場飽滿。活動現場是此次儀式的壓軸部分,因而準備工作一定要做到位。為增強本活動的寓意,主會場面向主干道,使來賓一進會場就可感受到本次活動的喜慶氣氛。
1、橫幅:盛興制衣廠區入口一側柵欄懸掛兩條橫幅進行前期宣傳,文字內容為:恭祝南昌申通快遞喬遷大喜;良辰安宅 吉日遷居 申通快遞 大展經綸;遷新宅吉祥如意 入高樓財富滿堂。
2、彩虹門:門口安置一座18米跨度的彩虹門,主題詞:“熱烈祝賀南昌申通快遞公司順利喬遷”,用于點綴、引導主場氣氛,且有引導路線的作用。
3、宮燈柱:彩虹拱門兩側各安置一個宮燈柱,與彩虹門相呼應,起到引導路線的作用,文字內容為:鴻猶大展 駿業日新
4、升空氣球:彩虹門兩側各設置3個升空氣球(共6個),條幅內容為“恭祝南昌申通快遞公司喬遷新居!南昌申通快遞公司喬遷志喜!申通快遞 快速 安全 準確 周到!客戶的滿意,申通的追求!申通快遞,一如親至,用心成就你我!申通快遞為客戶提供‵一站式′服務”。此外,在現場一側的綠化帶亦設置6個升空氣球,渲染全場氣氛,文字內容為:申通快遞 以客戶需求為工作風向標;申通快遞 時效第一 確保安全 誠信服務;申通快遞 時效安全 和諧 創新;申通快遞 服務遍神州 誠信遞萬家;申通快遞 超越自我 創民族品牌;申通快遞 與時俱進 挑戰未來。
5、歡迎背景:在廠區進門兩側布置歡迎背景板兩塊,以體現申通快遞熱情周到的服務宗旨,文字內容為:熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作!以人為本 創優質服務 安全快捷 樹申通品牌。
6、彩旗:在門口一側以及公司辦公樓一側的綠化帶,插置彩旗,制造喜慶氣氛。
7、指示牌:在活動現場設置指示牌兩塊,分別起到引導車輛停放及指引來賓步入主會場的作用。
8、背景板:主會場搭建10mX4m匠心獨特的直形背景板。背景板以中國傳統的喜慶色彩紅色為主,體現莊重、高貴、磅礴的氣勢,并使用簡潔、大方的白色字標明“南昌申通快遞公司喬遷儀式”字樣,突出本活動的主題。
9、主席臺:搭建10mX5m主席臺,在主席臺及旁邊臺階處鋪設紅地毯,保證臺上所有嘉賓的視野開闊,同時在主席臺四周鋪設金布炫染整個會場的色彩,烘托欣欣向榮的熱烈喜慶氣氛,使會場變得絢麗多彩。安放專業音響、調音臺及話筒,以保證會場音質清晰、宏厚;
10、簽到處:在活動入口處設置簽到處,包括帳篷、簽到桌椅、臺花、簽到用具、胸花等。
11、豎幅:在公司主體大樓外墻體懸掛豎幅若干條,內容為各兄弟單位的賀詞,以資慶賀,文字內容為:
恭祝南昌申通快遞公司喬遷新居!
南昌申通快遞公司喬遷志喜!
祝南昌申通快遞公司百尺竿頭更進一步!
祝南昌申通快遞公司生意興隆顧客盈門!
申通快遞 快速安全 準確 周到
客戶的滿意,申通的追求
申通快遞,一如親至,用心成就你我
申通快遞 堅持以人為本 勇于接受挑戰
申通快遞 重視團隊精神 樂于幫助他人
申通快遞 為客戶提供“一站式”服務
申通快遞 以客戶需求為工作風向標
申通快遞 時效第一 確保安全 誠信服務
12、來賓桌椅:在舞臺下方第一排設置領導桌椅,后面延續安排椅子,供來賓就座。
13、禮炮禮花:在舞臺下方兩側前方,布置禮儀鋼炮或安排人手持禮花,在活動進入高潮時釋放,有助于此次喬遷慶典儀式錦上添花。
14、放飛小氣球:在喬遷儀式高潮時放飛,代表著全體工作人員對未來事業的美好憧憬及積極進取的精神面貌。
15、舞獅:活動開始前站立于現場進口一側,做即興表演歡迎來賓的到來;活動進入高潮時站立于舞臺下方中央位置歡舞獅騰,渲染喬遷儀式現場氣氛
16、威風鑼鼓:18人組成的鑼鼓隊整齊威武的排列在舞臺一側,貫穿于活動始終,營造慶典儀式的喜慶氣氛,為會場增添轟動效應。
活動人員安排
禮儀小姐:8名, 年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,形象氣質佳;主要負責接待、引領來賓簽到、為領導佩戴胸花。
舞獅、威風鑼鼓:演奏具有民俗喜慶色彩的音樂,以帶動現場濃烈的歡騰氣氛。
主 持人:引導喬遷儀式的各個環節,建議由公司領導擔任主持人,以彰顯公司形象。。
現場安保人員:主要負責慶典時現場秩序的維護及現場車輛的有序停放。
活動實施方案
2009年5月16日活動前期現場布置(甲方現場配合)
1、主席臺背景:畫面設計、懸掛。簽到處安置完成。
2、地毯:在會場舞臺處及四周鋪設紅地毯。鋼炮擺放:放置于主席臺前兩側。
3、周邊包裝:儀式入口處設置充氣拱門、兩端圍設彩旗,及主席臺范圍內用彩旗和升空氣球裝點,帶出熱烈的氣氛。
篇二:喬遷典禮活動方案
***喬遷典禮活動方案
活動時間:2020年3月27日
活動地點:***
參加人員:公司領導、員工及受邀來賓
活動目的:借公司喬遷典禮的契機,增進員工之間的交流了解,促進團隊建設。同時 也能擴大公司的知名度,并為公司和客戶提供一個交流的機會。
前期準備: 1、公司喬遷儀式禮品采購;
2、酒店宴會預定,會場布置,與酒店方的核實確認;
3、貴賓邀請函、橫幅、簽到擋板的制作;
4、發放貴賓邀請函;
5、音響設備的準備和調試;
6、典禮用車準備;
7、會場安保方案。
流程安排:09:00 人員陸續進場,簽到;
09:30 活動開始,主持人開場白,介紹領導及來賓;
09:40 介紹公司基本情況;
10:00 總經理致辭
10:20 剪彩儀式開始;
10:30 香檳儀式;
10:50 用餐開始;
11:00 抽獎環節;
12:30 結束。
09:30 主持人開場詞
串詞:尊敬的各位嘉賓,女士們、先生們:
大家好!今天,我們歡聚一堂。在這里慶祝***喬遷之喜,承蒙各位來賓的深情厚意,首先我謹代表東道主,向在座的賓朋表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!謝謝大家的蒞臨!同時我也代表所有的來賓對***的喬遷表示熱烈的祝賀!祝***在新的征途中,蒸蒸日上、鑄就輝煌!
09:40 介紹公司基本情況:
串詞:廈門***電子商務有限公司是中國電子商務的新銳勢力,公司從2012年12月15日成立到現在,匯聚行業英才,現在專業化的電子商務團隊已初步形成,從年初到二月底,我們創下了1.95億的銷售額,截止到3月5日,我們已擁有108個代理商,45家供應商,148個聯合商家,3088個會員,2342個VIP會員,284個專員,7個大客戶經理。短短三個月,我們已取得令業界矚目的驕人成績,我們的團隊還在繼續壯大,我相信,我們將會成為中國優秀的民族企業,成為中國電子商務領域的翹楚,讓我們一起祝福***的明天會更加輝煌!(公司視頻播發,以PPT形式,包含辦公區域,會議照片,培訓、軍訓照片等,配上音樂。)
10:00 總經理致辭
串詞:剛剛和大家分享了這幾個月公司發展的概況。現在有請我們***的創始人***先生為此次喬遷典禮致辭!請大家掌聲歡迎!
10:20 剪彩儀式開始,***宣布喬遷之喜
串詞:現在讓我們用最熱烈的掌聲歡迎***的總經理羅剛先生宣布廈門***電子商務有限公司喬遷慶典儀式現在開始!(萬花筒)讓我們以最熱烈的掌聲恭請***的***上臺剪彩,讓我們以最熱烈的掌聲恭請***的***上臺剪彩,讓我們以最熱烈的掌聲恭請***上臺剪彩…… (***及剪彩嘉賓上臺后,禮儀小姐手托紅綢,魚貫而出,并用托盤遞金剪刀)在企盼與期待中,讓歷史的鏡頭凝聚著這激動人心的一刻,讓我們共同見證***這個輝煌的時刻!
10:30 香檳儀式
串詞:香檳酒一開,好事自然來。現在麻煩禮儀小姐捧上香檳美酒,請***為我們開香檳,開啟今天的喜悅、開心,開啟***人對美好未來的憧憬!
(打開萬花筒及慶祝音樂)
10:50 用餐開始
竄詞:現在請各位來賓享用午餐,讓我們在悠揚的音樂聲中度過午餐時光!
11:00 抽獎環節
12:30 結束
串詞:最后再次感謝到場的各位嘉賓朋友們,祝大家身體健康,萬事如意,生活美滿幸福,事業鵬程萬里。祝***的明天更加美好!再次感謝大家歡聚一堂共同見證***這個輝煌的時刻!
活動方案:
喬遷典禮在***舉行,會場布置紅地毯、盆花、花籃等,典禮參加人員需到簽到處登記,迎賓負責典禮指引,簽到處置放簽到擋板。典禮正式開始前會場需播發喜慶的暖場音樂,主持人及總經理講話時,音像負責人員要做好音樂切換。
剪彩儀式開始,花球剪下后,工作人員要打開萬花筒。接下來由羅總倒香檳酒,香檳儀式開始,宴會用餐在香檳儀式結束后,由主持人宣布開始。為了調動現場氣氛,喬遷典禮設置抽獎環節,準備一個大抽獎箱,如果箱子里抽出的號碼與參加者手中的號碼一致,視為獲獎,分別設置1個一等獎,5個二等獎,10個三等獎,由部門負責人抽取。
其他事項:
1、禮儀:
禮儀人員共**位,著正裝,提前彩排;
2、禮品發放:
簽到時工作人員提醒來賓,儀式結束后領取,來賓各一份;
3、入場指引:
接待人員在簽到處做好入場指引。
職能分工:
1、活動由人力部主辦,人力主管陳波總指揮,信息中心協助;
2、會務組負責活動總體方案制定,現場協調,發布通知,并發放邀請函,統計來賓名單,起草領導講話稿,禮品準備及發放,負責準備祝賀花籃;
3、信息中心負責宣邀請函、橫幅、簽到擋板的設計及攝影、音響設備調試等工作;
4、后勤負責典禮用車的調度工作并協助會務組做好會場布置工作。
物料準備:
1、金剪刀
2、氣球
3、紅綢布
4、簽到本
5、簽到筆
6、會議牌
7、話筒
8、音響設備
9、礦泉水
10、果品
11、花籃
12、禮品
13、獎品
14、禮品袋
15、萬花筒
16、紅地毯
17、簽到擋板
18、抽獎箱
19、托盤
20、香檳
活動預算:
1、禮品及獎品: 元
2、花籃: 元
3、現場布置(音響,彩旗等) 元
4、萬花筒: 元
6、午宴: 元
7、其他(邀請函,簽到本,橫幅等)
合計: 元
2012元 策劃:人力部 年3月9日
篇三:集團公司喬遷慶典活動方案
XX集團搬遷慶典活動方案
一、 活動時間
2011年7月 二、活動地點
XX集團廣場
三、 參與人群
本次活動參與人群約為200人,主要由以下人員構成: 集團領導、公司員工、特邀嘉賓等
四、 活動目的
通過喜慶、熱鬧的搬遷慶典,展現XX集團的企業規模和實力。
五、 活動流程
六、 流程規劃
1、嘉賓簽到 8:30-9:00
活動開始前半個小時,嘉賓入場簽到。舞獅表演隊在現場配合迎賓,營造現場氛圍,到訪喜賓由禮儀小姐引導,經紅毯步入場內,到“簽名墻”簽名并寫上祝福,隨后引領至嘉賓席就座。
2、開場舞 9:00-9:05
外請專業舞蹈隊,表演一支富有活力動感的西班牙舞蹈。
3、司儀開場 9:05-9:15
主持人介紹出席活動的所有到場領導、嘉賓。
4、舞獅采青 9:15-9:30
5、領導致辭(2人) 9:30-9:45
邀請兩位集團領導進行簡短的講話。
6、嘉賓致辭(1人) 9:45-9:50
邀請一位政府重要領導致詞。
7、剪彩、揭牌儀式 9:50-10:10
主持人感謝領導講話并邀請相關領導、嘉賓為集團搬遷慶典進行剪彩、揭牌儀式。隨著領導剪刀落下,全場禮炮齊鳴,現場一片喜慶歡騰之象,寓意喬遷大喜、財源廣進!
8、回顧展望 10:10-10:25
回顧XX集團一路走來的歷程,選擇2-3名不同時期加入公司的員工,各自分享一件我與幸福共成長的感人事跡(主要采用司儀現場采訪的形式)。展望未來,全場共同放飛代表希望與未來的氣球,祝愿公司及每位員工前程似錦,共享幸福。(每張椅子上事先綁好1-2個氣球)
9、升司旗 10:25-10:30
選擇2名老員工(司齡5年以上)通過統一的司服及員工狀態,進行風采展示,對未來充滿希望。
10、員工風采展示 10:30-10:40
11、正式進駐 10:40-10:50
⑴董事長攜集團總裁室進駐 ⑵各單位員工有序進駐
⑶由禮儀小姐引領各位嘉賓至董事長辦公室。
活動結束后,邀請集團領導與員照集體照。
七、 慶典小組設臵安排:
秘書組:慶典資料和發言稿的撰寫,以及請柬的制作及發放。
禮儀組:負責指引來賓進入會場以及發放紀念品、協調會場次序和大會現場的禮儀工作等。
會務組:會場的布臵、物品的擺放、來賓的到場情況的把握以及來賓的座次安排。
攝影組:全程記錄本次搬遷慶典活動。
保安組:公司保安負責會場的安全和保安工作,在確保沒有安全隱患的情況下組織開展慶典
后勤組:負責后勤保障、設備器材、慶典用品、食宿安排的準備工作。
八、 具體人員安排:
九、 前期準備:
(一)人員的邀請
1、 請柬制作:請專門的設計公司設計請柬樣式,要求體現企業文化—鑄造精品,追求卓越,體現喜慶氣氛。
2、 參與人員:政府領導、社會名流、工作伙伴、社會關系單位和單位職工等200人前來。
(二)宣傳工作
做好簽名墻、公司揭牌紅布、橫幅、彩帶、氣球、拱門等,及其物品的擺放和設臵。
十、人員接待工作
1、成立專門的小組分別負責政府領導、社會名流、工作伙伴、社區相關單位職工的接待工作。
2、所有來賓由禮儀小姐接待入場,貴賓由特定人員接待。
3、派專人核對來賓的到會情況,及時了解相關信息。必要時可以提醒重要人物的到場。
十一、會場布臵 (一)場外布臵
(1)氣球、宣傳橫幅、錦旗、醒目的路標,指示地圖,引導來賓入場。 (2)各路口安排禮儀小姐進行接待,保安要責維持秩序和協助交警保持道路交通的順暢。